Cégre szabott ügyviteli felhő- informatikai eszközök implementációja a céges folyamatokba.

Cégre szabott ügyviteli felhő- informatikai eszközök implementációja a céges folyamatokba.

Feltérképezem a cégben zajló folyamatokat és felhő-informatikai eszközökkel digitalizáljuk/automatizáljuk őket.

Mit ígérek és milyen garanciát vállalok?

Szükségünk van egymásra

Szükségem van arra, hogy Ön és munkatársai elégedettek legyenek a digitális eszközök nyújtotta lehetőségekkel és érezniük kell, hogy a folyamataik hatékonyabbá váltak. Csak abban az esetben tartunk igényt a megbízási díjunkra, ha ezt teljesítettük.
Közös vízió, átlátható folyamatok, hatékonyabb problémamegoldás

Közös vízió, átlátható folyamatok, hatékonyabb problémamegoldás

3 CÉL, AMIT VELEM ELÉRHET

3 CÉL, AMIT VELEM ELÉRHET

FOLYAMATFEJLESZTÉS

FOLYAMATFEJLESZTÉS

1. munkatársakból közösség

A kommunikáció a legfontosabb része minden közösségnek, de gyakran a munkavégzés felülete erre nem ad lehetőséget. Közösen szerkeszthető dokumentumok, chat felületek és a feladatorientált üzenő felületek segítségével elháríthatóak a kommunikációs gátak.  

2. teljesítmények mérése és analítika

Pontos képet kaphat a cégben zajló folyamatokról. Mérőeszközök segítségével diagnosztizálni tudjuk a fájdalom forrását, a beszoruló feladatok tölcséreit és így nem csak a tüneteket kezeljük, hanem gyógyítunk.  

3. Tűzoltás helyett kiegyensúlyozott szervezés

A munkahely nem szabad, hogy a fejvesztett kapkodás helyszíne legyen. Szervezett hétköznapokra, eredményes hetekre van szükség, amit csak a tervezéssel és a tervezéshez szükséges eszközökkel lehet elérni.  

MÁR TÖBBSZÖR MEGJÁRTAM A HADAK ÚTJÁT

Projektvezetőként, majd később cégvezetőként én is megtapasztaltam, hogy milyen az, minden folyamathoz és minden kommunikációs csatornához más eszközt kellett használnom és ahelyett, hogy az előre lépésre koncentráltam volna, folyamatosan tüzet oltottam.

végtelen email körök: mellékletekben tárolt excel táblázatok és word dokumentumok

Hiába volt minden Excel táblám tele táblázatokon átívelő képletekkel és makrókkal, a naptáramban még mindig minden csúszott és éjszakák teltek azzal, hogy a munkatársak feladatait és felelősségeit is én tartsam valahogy fejben.  Arról nem is beszélve, hogy a közös hálózaton tárolt adatokhoz csak akkor fértem hozzá, ha az irodában voltam.

Időről időre feltorlódott miniden és én voltam az egyetlen, aki nem veszítette el a fonalat

De kizárólag azért, mert 10-12 órákat dolgoztam. Törzsidőben 8 órán keresztül masszív tűzoltás, utána adminisztráltam az összes feladatot, az összes visszajelzést, az összes előrehaladást az emailek, telefonhívások, sms-ek és egyéb üzenetformátumok bogarászásával. 

AZTÁN ELKEZDTEM KÖZPONTOSÍTANI ÉS AUTOMATIZÁLNI

AZTÁN ELKEZDTEM KÖZPONTOSÍTANI ÉS AUTOMATIZÁLNI

Elhatároztam, hogy hagyom összeomlani a rendszert és széteső elemeiként hozom rendbe a folyamatokat.

Bár nem volt egyszerű az átállás és mindenkitől egyformán nyitottságra, időre és energiára volt szükség, de a közös erőfeszítésnek köszönhetően ma már ezek a problémák olyan távolinak tűnnek, mintha sose léteztek volna. Ebből nőtte ki magát az a betanítási módszertan, amivel ma digitalizálni és automatizálni tudjuk a cégek folyamatait.

Honnan kezdtük és hova jutottunk el?

Megtanultunk digitálisan szervezni

Központosítottuk az eszközöket

Helyfüggetlenek lettünk

Papírmentesítettük a folyamatokat

Áttekinthetővé váltak az erőforrás igények

Nem kell már senkinek a válla fölött állni

Nincsenek monoton és pontatlan adatrögzítések

Szeretné ezeket a célokat Ön is elérni?

Kérjen ajánlatot az Ön cégének digitalizálására!

Esettanulmány

Esettanulmány

Amikor elindítottuk a munkát, akkor még elképzelhetetlen lett volna a távmunka

Egy sikeres kereskedelmi cég cégvezetője keresett meg, hogy szeretné rálépni a digitális transzformáció útjára és azzal kezdené, hogy bevezeti a TRELLO-t a cég életébe.

Szerette volna megtanulni és megtanítani az alkalmazottaknak a használatát, hogy megteremtse a távmunka lehetőségei. Közel egy hónapnyi beszélgetés után jöttünk rá, hogy bár a kiinduló pont jó volt, (hiszen a szervezet kommunikációjának és működésének a hatékonyságát célozta megnövelni) de a cég ügyvitelében a TRELLO feladatkezelő implementációjával csupán egy “tünetet” tudunk kezelni. A problémák ugyanis a szervezet folyamataiban, feladatkezelésében és a szervezet kommunikációs csatornáiban gyökereztek.  

Amíg ezek a problémák fenn álltak, addig se CRM, se ERP rendszer bevezetésében nem lehetett gondolkodni, hiszen a szervezet tagjainak technológiai tapasztalatlansága, a szervezet irányításának módszertanának hiányossága és a folyamatokat vezérlő eszközök szerteágazása nagyobb terhet jelentett, mint amit egy nagyobb volumenű digitális transzformációs folyamat elbírt volna.  

A szervezet munkatársaival való szoros együttműködésnek és a Microsoft 365 eszközeinek köszönhetően létrehoztunk egy olyan cégvezérlő pultot, ami kaput nyitott az új és nagyobb volumenű változások felé.  

Főbb eredmények

0 %
SZABADIDŐ NÖVEKEDÉS
0 %
TÁVMUNKA KOMPATIBILITÁS
0
AUTOMATIZÁLT FOLYAMAT
Eddig felmerült kérdések és kétségek

Eddig felmerült kérdések és kétségek

A cégek folyamatainak a feltérképezése megközelítőleg 30-45 napot vesz igénybe. Ez alatt az idő alatt “betanulunk”, akárcsak egy új alkalmazott és elkészítjük a cég vázát, megvizsgáljuk működési egységeinek gócpontjait és felmérjük az általános technológiai affinitást a cégben dolgozók részéről. 

Ezután készítünk egy javaslatot, majd a javaslat egyeztetése után megkezdjük az implementáció előkészítését és a betanításokat. 

A cég mérete és folyamatainak bonyolultsága alapján készítünk árajánlatot és akciótervet. 

Ez jogos félelem. A digitális átalakulás rengeteg kérdőjellel rendelkezik. Rengeteg ismeretlen és gyakran értelmetlennek tűnő kifejezés, zavaros információk és általános zavarodottság jellemzi. Főleg akkor, ha nem úgy működnek a dolgok, ahogy rendeltetésszerűen kellene.

Mindig azt mondom, hogy a hal a fejénél bűzlik. Első sorban a vezetőknek kell tisztába jönniük azzal, hogy mi fog történni és csak ezután lehet elköteleződni a változás mellett. Nézzen körül ingyenes tartalmaim között, informálódjon és, ha úgy érzi, hogy árnyaltabb képet kapott, akkor vágjon bele. 

A tanácsadói tevékenységünkre nincs, viszont a felhő-informatikai eszközök bevezetésére van és szívesen segítünk is a pályázat előkészítésében. 

Legyen így. Már túl sokszor hallottam ezt a mondatot, ahhoz, hogy megpróbáljak bárkit is meggyőzni az ellenkezőjéről, aki így gondolkodik. Áttörhetetlen falat állítani megállíthatatlan erőkkel szemben olyan, mint a tó fenekére bugyit húzni. Lehetetlen. 

Ami a "Technológia Agnosztikus Tanácsadást" függetlenné teszi

Ami a "Technológia Agnosztikus Tanácsadást" függetlenné teszi

(Az alábbi pontokban azokat az elveket gyűjtöttem össze, melyeket az érdekhez kötődő piaci résztvevők tevékenysége a függetlenség szempontjából sérthet. Ettől függetlenül szoros együttműködésben tevékenykedek mind szoftverfejlesztőkkel, mind szoftverforgalmazó cégekkel.)

A szoftverfejlesztő cégekkel, vagy a szoftver értékesítő cégekkel szemben:

  • Nincs értékesítési érdekünk
  • Egyéni szervezetfejlesztési vizsgálati módszerrel dolgozunk
  • Az általános technológiai tapasztalat felzárkóztatására törekszünk
  • Folyamatfejlesztési vizsgálati módszerrel dolgozunk
  • Célunk a digitális transzformáció sikeres implementációja

Független Tanácsadók

Szoftver fejlesztők

Szoftver értékesítők

Egyéni szervezetfejlesztési vizsgálati módszer

Pártatlan értékesítési érdek

Általános technológiai tapasztalat felzárkóztatása

Folyamatfejlesztési vizsgálati módszer

Digitális transzformáció implementációja

Technológia
Agnosztikus
Tanácsadás

= Technológiától (márkáktól, szolgáltatóktól) független, pártatlan technológiai tanácsadás.

Márkától és szolgáltatótól független technológiai tanácsadással foglalkozom.
Segítek választ adni arra, hogy milyen technológiát, mire és hogyan érdemes használni a cége életében.

Technológia Agnosztikus Tanácsadó
Küldjön üzenetet:

Küldjön üzenetet:

Az alábbi űrlap segítségével felveheti velem a kapcsolatot.
Foglaljon időpontot:

Foglaljon időpontot:

Az alábbi űrlap segítségével tud tanácsadásra időpontot foglalni.​

A weboldalon cookie-kat ("sütiket") használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk látogatóinknak. A cookie beállítások igény esetén bármikor megváltoztathatók a böngésző beállításaiban.

Adatvédelmi beállítások elmentve!
Adatvédelmi beállítások

Amikor meglátogat egy webhelyet az tárolhat vagy lekérhet információkat a böngészőben, főként sütik formájában. Itt beállíthatja személyes cookie szolgáltatásokat.

Ezek a cookie-k szükségesek ahhoz, hogy a webhely működjön, és nem kapcsolható ki a rendszerünkben.

Az oldal működtetéséhez az alábbi technikai cookie-ek szükségesek
  • mp_153b95f810bd70752a0f1f7e63f16ad2_mixpanel
  • _ga
  • __stripe_mid

Összes tiltása
Összes engedélyezése